Un logiciel de gestion locative complet
Du bail à la quittance, des états des lieux aux alertes d’échéances : tout ce qu’exige la gestion locative longue durée au Portugal, dans un seul outil.
Loyers & quittances
Les loyers de chaque mois se génèrent automatiquement, avec des statuts clairs (payé, en attente, en retard). Le reçu que vous émettez sur le portail fiscal est rattaché au bon loyer, et les relances partent toutes seules.
Baux
Dates, renouvellements, indexation annuelle, suivi de la déclaration au fisc (AT), cautions. Alertes automatiques à 120, 90, 60, 30 et 15 jours de la fin de chaque bail.
Biens & inventaires
Une fiche complète par bien : photos, certificat énergétique, copropriété, documents et historique. Inventaires pièce par pièce, prêts à annexer au bail.
États des lieux photo
États des lieux d’entrée et de sortie avec preuves photographiques et rapport PDF, la preuve qui protège propriétaire et locataire.
Portail propriétaire
Le propriétaire suit tout en temps réel : loyers encaissés, dépenses, documents, rentabilité de l’investissement. Moins d’appels, plus de confiance.
Portail locataire
Le locataire consulte son bail et ses quittances et ouvre des demandes d’intervention avec photos, avec les bons rappels au bon moment.
Dépenses & honoraires
Dépenses par bien avec justificatifs, honoraires de gestion calculés automatiquement, rapports prêts pour la déclaration fiscale.
Alertes & emails automatiques
Loyers en retard, baux et documents qui expirent, assurances : la plateforme surveille chaque échéance et prévient qui doit agir.
Équipes & permissions
Des rôles distincts pour directeur, gestionnaires, propriétaires et locataires : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Essayez gratuitement pendant 14 jours
Toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire et sans engagement. Annulez quand vous voulez.
Tout ce que la plateforme fait, et ce que cela vous épargne
La liste complète, avec ce que chaque fonctionnalité change au quotidien pour ceux qui possèdent des biens et pour ceux qui les gèrent pour autrui.
| Fonctionnalité | Propriétaire | Agence |
|---|---|---|
| Loyers et reçus officiels | Les loyers du mois arrivent générés, et le reçu que vous émettez sur le portail fiscal entre dans la plateforme rattaché au bon loyer. | Import en lot des reçus de tout le portefeuille, rapprochés des baux par numéro fiscal. |
| Relances au locataire | La relance part toute seule, professionnelle et avec l’IBAN, et vous évite la conversation gênante. | Le recouvrement ne dépend plus de la mémoire de quelqu’un, et il est tracé. |
| Baux et avenants | Un bail conforme à la loi portugaise, avec les modifications ultérieures conservées avec l’original. | Des modèles réutilisables et un historique contractuel complet par bien. |
| Signature électronique | Baux, avenants, états des lieux et lettres signés à l’écran, sans imprimer ni se déplacer. | Cinq circuits de signature avec certificat, traçabilité et alerte au gestionnaire à la clôture. |
| Alertes des échéances légales | Fin de bail signalée à 120, 90, 60, 30 et 15 jours ; révision annuelle à 60, 45 et 30 ; assurances et certificats à 30 jours et le jour même. | Aucune échéance d’aucun bail du portefeuille ne passe inaperçue. |
| États des lieux photographiés | La preuve à l’entrée et à la sortie, avec rapport PDF, pour le règlement de la caution. | États des lieux réalisés au téléphone par l’équipe, avec le PDF prêt à envoyer. |
| Inventaire pièce par pièce | Le mobilier listé pièce par pièce, avec l’état et une photo de chaque élément. | L’inventaire est réutilisé dans les états des lieux suivants, sans tout ressaisir. |
| Demandes de maintenance | Le locataire signale via la plateforme et vous suivez devis et résolution. | Des tickets attribués à des professionnels, avec coûts et historique par bien. |
| Dépenses et documents | IMI, charges de copropriété, travaux et factures classés par bien et par année. | Des dépenses validées par le gestionnaire avant d’entrer dans les comptes du propriétaire. |
| Rentabilité et fiscalité | Rendement, charges déductibles et relevés annuels prêts pour l’Anexo F. | Des rapports par propriétaire, sans export manuel de tableurs. |
| Lettres légales prêtes | Révision de loyer, opposition, mise en demeure et résiliation générées avec les bons délais. | La même lettre pour tout le portefeuille, avec le coefficient de l’année déjà appliqué. |
| Portail du propriétaire | Loyers, dépenses, documents et calendrier de votre bien, accessibles depuis n’importe quel pays. | Le propriétaire ne téléphone plus pour demander : il voit tout lui-même, en temps réel. |
| Portail du locataire | Le locataire consulte ses loyers et ses reçus, et signale les problèmes par écrit. | Moins d’appels et d’emails épars, tout étant consigné au bon endroit. |
| Honoraires et facturation | Vous voyez les factures de gestion qui vous sont émises, avec le PDF conservé. | Honoraires calculés mois par mois sur chaque bail (pourcentage ou montant fixe, TVA comprise), avec votre propre facture jointe à chacun. |
| Équipes, rôles et portefeuilles | Vous donnez accès à qui vous voulez, avec un périmètre clair pour chacun. | Six rôles, un portefeuille par gestionnaire et des permissions qui séparent qui voit quoi. |
| Quatre langues | Vous en portugais, anglais, français ou polonais ; votre locataire dans la sienne. | Une équipe portugaise au service de propriétaires étrangers sans traduire les emails. |
| Marque de l’agence (Pack Premium) | Sans objet : c’est une option pensée pour ceux qui gèrent pour le compte d’autrui. | Votre logo, vos couleurs et des PDF à votre marque, dans toute la plateforme et les emails. |
| Sécurité et RGPD | Données dans l’Union européenne, isolées par compte, avec sauvegardes quotidiennes. | L’isolement entre agences est garanti dans la base de données, pas seulement à l’écran. |
Ce que vous y gagnez, en deux lignes
Si vous gérez vos propres biens
Vous cessez de perdre du temps en quittances, échéances et tableurs, et vous avez des preuves et des chiffres quand il le faut : au renouvellement, à la déclaration et à la fin du bail. Dès 19 €/mois.
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Questions fréquentes
Que fait un logiciel de gestion locative ?
Il centralise et automatise l’administratif de la location : génération des loyers mensuels, quittances, relances d’impayés, surveillance des échéances des baux, organisation des documents, dépenses et états des lieux, en remplacement des tableurs et rappels manuels.
Pour combien de biens Tagus Rentals est-il prévu ?
De 1 à plusieurs centaines. Les plans commencent à 19 €/mois pour les propriétaires jusqu’à 2 biens (Solo) et vont jusqu’aux plans agence pour des portefeuilles de 150+ biens (Business).
Est-il adapté à la loi portugaise ?
Oui : quittances de loyer, coefficient d’indexation annuel, déclarations à l’administration fiscale (AT), cautions et délais légaux de renouvellement font partie du flux normal de la plateforme.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Les données sont hébergées dans l’Union européenne (Francfort), avec sauvegardes quotidiennes, chiffrement et isolation totale entre comptes. Nous respectons le RGPD.
Puis-je essayer avant de payer ?
Oui : 14 jours gratuits avec toutes les fonctionnalités, sans carte bancaire.
Et si je préfère déléguer la gestion ?
Le groupe Tagus propose aussi la gestion locative professionnelle à Lisbonne, Oeiras et Cascais via Tagus Property. Demandez une estimation de loyer gratuite et nous nous occupons de tout.