Kompletne oprogramowanie do zarządzania najmem
Od umowy po pokwitowanie, od inspekcji po alerty terminów: wszystko, czego wymaga najem długoterminowy w Portugalii, w jednym narzędziu.
Czynsze i pokwitowania
Czynsze każdego miesiąca generują się automatycznie, z czytelnymi statusami. Pokwitowanie wystawione w portalu podatkowym zostaje powiązane z właściwym czynszem, a przypomnienia o zaległościach wychodzą same.
Umowy najmu
Daty, odnowienia, roczna indeksacja, rejestr zgłoszenia podatkowego, kaucje. Automatyczne alerty na 120, 90, 60, 30 i 15 dni przed końcem umowy.
Nieruchomości i inwentarze
Kompletna karta każdej nieruchomości: zdjęcia, certyfikat energetyczny, dokumenty i historia. Inwentarze pokój po pokoju.
Inspekcje ze zdjęciami
Inspekcje przy wprowadzeniu i wyprowadzeniu z dokumentacją zdjęciową i raportem PDF, dowód chroniący obie strony.
Portal właściciela
Właściciel śledzi wszystko na bieżąco: czynsze, wydatki, dokumenty, rentowność inwestycji.
Portal najemcy
Najemca ma dostęp do umowy i pokwitowań oraz zgłasza usterki ze zdjęciami.
Wydatki i prowizje
Wydatki na nieruchomość z załącznikami, prowizje liczone automatycznie, raporty gotowe na rozliczenie podatkowe.
Automatyczne alerty i emaile
Zaległe czynsze, kończące się umowy i dokumenty: platforma pilnuje terminów i powiadamia właściwe osoby.
Zespoły i uprawnienia
Odrębne role dla dyrektora, zarządców, właścicieli i najemców: każdy widzi tylko to, co go dotyczy.
Wypróbuj za darmo przez 14 dni
Wszystkie funkcje, bez karty i bez zobowiązań. Zrezygnujesz, kiedy zechcesz.
Wszystko, co robi platforma, i co dzięki temu oszczędzasz
Pełna lista wraz z tym, co każda funkcja zmienia na co dzień u właścicieli nieruchomości i u tych, którzy zarządzają nimi dla innych.
| Funkcja | Właściciel | Agencja |
|---|---|---|
| Czynsze i oficjalne pokwitowania | Czynsze na dany miesiąc pojawiają się gotowe, a pokwitowanie wystawione w portugalskim portalu podatkowym trafia do platformy powiązane z właściwym czynszem. | Zbiorczy import pokwitowań dla całego portfela, dopasowanych do umów po numerze podatkowym. |
| Przypomnienia o zaległościach | Przypomnienie wychodzi samo, profesjonalne i z numerem IBAN, oszczędzając Ci niezręcznej rozmowy. | Windykacja nie zależy już od tego, czy ktoś pamięta, i jest udokumentowana. |
| Umowy i aneksy | Umowa zgodna z portugalskim prawem, a późniejsze zmiany przechowywane razem z oryginałem. | Wzory do wielokrotnego użytku i pełna historia umów dla każdej nieruchomości. |
| Podpis elektroniczny | Umowy, aneksy, inspekcje i pisma podpisywane na ekranie, bez drukowania i bez spotkań. | Pięć obiegów podpisu z certyfikatem, ścieżką dowodową i powiadomieniem zarządcy po zamknięciu. |
| Alerty terminów prawnych | Koniec umowy zgłaszany na 120, 90, 60, 30 i 15 dni przed; roczna podwyżka na 60, 45 i 30; ubezpieczenia i certyfikaty na 30 dni przed i w dniu terminu. | Żaden termin w żadnej umowie w portfelu nie umyka. |
| Inspekcje ze zdjęciami | Dowód fotograficzny przy wprowadzeniu i wyprowadzeniu, z raportem PDF, do rozliczenia kaucji. | Inspekcje wykonywane telefonem przez zespół, z PDF gotowym do wysyłki. |
| Inwentarz pomieszczenie po pomieszczeniu | Wyposażenie spisane pomieszczenie po pomieszczeniu, ze stanem i zdjęciem każdej rzeczy. | Inwentarz wykorzystywany w kolejnych inspekcjach, bez ponownego wpisywania. |
| Zgłoszenia konserwacyjne | Najemca zgłasza przez platformę, a Ty śledzisz wyceny i naprawę. | Zgłoszenia przypisane fachowcom, z kosztami i historią dla każdej nieruchomości. |
| Wydatki i dokumenty | Podatek IMI, opłaty wspólnoty, remonty i faktury uporządkowane wg nieruchomości i roku. | Wydatki zatwierdzane przez zarządcę, zanim trafią na rozliczenie właściciela. |
| Rentowność i podatki | Rentowność, koszty do odliczenia i roczne zestawienia gotowe pod Anexo F. | Raporty dla każdego właściciela, bez ręcznego eksportu arkuszy. |
| Gotowe pisma prawne | Podwyżka czynszu, sprzeciw, wezwanie i wypowiedzenie generowane z właściwymi terminami. | To samo pismo dla całego portfela, z już zastosowanym współczynnikiem na dany rok. |
| Portal właściciela | Czynsze, wydatki, dokumenty i kalendarz Twojej nieruchomości, dostępne z każdego kraju. | Właściciel przestaje dzwonić z pytaniami: widzi wszystko sam, na bieżąco. |
| Portal najemcy | Najemca sprawdza swoje czynsze i pokwitowania oraz zgłasza problemy na piśmie. | Mniej luźnych telefonów i maili, wszystko zapisane przy właściwej sprawie. |
| Wynagrodzenie i fakturowanie | Widzisz wystawione Ci faktury za zarządzanie, z zachowanym PDF-em. | Wynagrodzenie liczone co miesiąc od każdej umowy (procent lub kwota stała, z VAT), z załączoną do każdego własną fakturą. |
| Zespoły, role i portfele | Dajesz dostęp komu chcesz, z jasno określonym zakresem dla każdego. | Sześć ról, portfel na zarządcę i uprawnienia rozdzielające, kto co widzi. |
| Cztery języki | Ty po portugalsku, angielsku, francusku lub polsku; najemca w swoim. | Portugalski zespół obsługujący zagranicznych właścicieli bez tłumaczenia maili. |
| Marka agencji (Pakiet Premium) | Nie dotyczy: to dodatek dla tych, którzy zarządzają w imieniu innych. | Twoje logo, kolory i firmowe PDF-y w całej platformie i w mailach. |
| Bezpieczeństwo i RODO | Dane w Unii Europejskiej, odizolowane per konto, z codziennymi kopiami zapasowymi. | Izolacja między agencjami wymuszona w bazie danych, nie tylko na ekranie. |
Co z tego masz, w dwóch zdaniach
Jeśli zarządzasz własnymi nieruchomościami
Przestajesz tracić czas na pokwitowania, terminy i arkusze, a zyskujesz dowody i liczby wtedy, gdy są potrzebne: przy przedłużeniu, przy zeznaniu i na koniec umowy. Od 19 €/mies.
Zobacz cennik →Jeśli zarządzasz nieruchomościami innych
Cały portfel pod kontrolą, właściciele śledzący wszystko samodzielnie, wynagrodzenie fakturowane bez ręcznej pracy i Twoja marka na wszystkim, co widzi klient.
Zobacz rozwiązanie dla agencji →Jesteś agencją nieruchomości?
Portfele per zarządca, automatyczne prowizje, portal właściciela i Twoja marka na platformie. Zobacz rozwiązanie dla zespołów.
Zobacz rozwiązanie dla agencji →
Zarządzasz własnymi nieruchomościami?
Automatyczne czynsze i pokwitowania, pilnowane terminy i raporty podatkowe, od 19 €/mies., 14 dni za darmo.
Zobacz rozwiązanie dla właścicieli →
Najczęstsze pytania
Do czego służy oprogramowanie do zarządzania najmem?
Centralizuje i automatyzuje administrację najmu: generuje miesięczne czynsze, wystawia pokwitowania, wysyła przypomnienia o zaległościach, pilnuje terminów umów i porządkuje dokumenty, wydatki oraz inspekcje.
Na ile nieruchomości jest przewidziany Tagus Rentals?
Od 1 do setek. Plany zaczynają się od 19 €/mies. dla właścicieli do 2 nieruchomości (Solo), po plany agencyjne dla portfeli 150+ (Business).
Czy jest dostosowany do prawa portugalskiego?
Tak: pokwitowania czynszu, roczny współczynnik indeksacji, zgłoszenia do urzędu skarbowego (AT), kaucje i ustawowe terminy odnowień są częścią normalnego przepływu pracy.
Czy moje dane są bezpieczne?
Dane są hostowane w Unii Europejskiej (Frankfurt), z codziennymi kopiami zapasowymi, szyfrowaniem i pełną izolacją między kontami. Zgodność z RODO.
Czy mogę wypróbować przed zapłatą?
Tak: 14 dni za darmo ze wszystkimi funkcjami, bez karty kredytowej.
A jeśli wolę powierzyć zarządzanie komuś?
Grupa Tagus świadczy też profesjonalne zarządzanie najmem w Lizbonie, Oeiras i Cascais poprzez Tagus Property. Poproś o bezpłatną wycenę czynszu.